如何选择合适的大型活动策划公司？
第1点：公司是否正规
挑选可信赖的大型活动策划公司时应该先从公司的资质入手，只有正规的策划公司才能够具备独具一格的策划方案。而且价格也不会存在不合理之处，并且每个地方的细节是否有涉及增加价格也会以合法形式告知，在合作的时候更会出具相关的费用价格明细，做到有理有据。
第二点：经验是否丰富
具有丰富经验的大型活动策划公司肯定拥有专业的水平，从企业的战略定位与营销创意等诸多方面都有涉及。相信把活动策划交给身经百战的大型活动策划公司更能为后续带来更深远的效果，当然他们更能够为企业提供任何方面的支持。
第三点：服务是否全面
值得信赖的大型活动策划公司应该具有1流的服务水平，从整个活动方案的策划到执行等都提供结果，并且舞台搭建与道具管理等方面也不需要让企业另找人员处理，完全为企业节省一些周转的费用。
第四点：方案是否创新
一场大型活动策划是否能够取得更深远的影响，取决于多方面的决定因素，但是最主要的一点是策划出来的方案是否具有标新立异的特点。因为独特的方案会吸引到更多的观众，那么也不用担心是否有人来关注；还有另外一方面有时也取决于活动承办方与政府的关系是否良好，既然是大型的活动，肯定要受到政府的支持，否则也没有立足之处，更不可能产生影响力。
庆典会议上礼品的选择
1、商品价值与相关性。
会议礼品要有收藏价值和纪念意义。一般选择可以长期存放和使用的礼品，而不能选择土特产、烟酒等一次性消费或者只能短期使用的礼品。
2、便捷会议礼品要便于携带。
如果参会人员来自不同城市，就不要选择过于大件、沉重和易碎的物品，如瓷器、工艺摆件等，要轻巧便携，便于手提或者运输。
3、高调性。
送礼不同的是，会议礼品是公开发放的礼品，铅山活动，不需要含蓄，要尽可能的把礼品的价值感放大，让收到礼品的参会者感到出乎意外的欣喜，对会议主办方产生感激之情。一份高调、价值感十足的会议礼品，既能体现主办方的慷慨与实力，又能带给参会者以惊喜。
4、主题性
不同的会议主题还应选择不同的会议礼品，以纪念为目的的庆典会议和表彰会议以保存时间长，有象征与关联意义;以培训、交流、总结为目的的会议，则以有实用价值，会议参加者喜欢为主要标准等等综上所诉， 可以选择的礼品也就比较集中了。现在的会议日趋多元化，商业活动公司，决定了会议礼品需求的多元化，因此，只有特定的几款产品可以做到真正符合某次特定的会议要求。
活动策划预算费用表:
活动策划将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出，同时进行适当分类，既为之后的公共关系活动的实
一、时间。跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后，确定时间。确定活动时间为2小时，公司年会策划活动，还是3小时。
二、预算。跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。比如免费赞助食物，免费提供场地，会议策划活动公司，免费赞助小礼物等等。讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。
三、场地。现场Wifi，麦克风，投影能不能用。活动策划现场吵不吵?电源插座够不够?空调能用不?能不能放你们的海报、场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地，你们自己搞定其他的。从正门开始，是否能有指示牌? 场地负责人的微信、手机号码是?若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。
四、演讲者：活动策划特别是在学术会议策划案例中，他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?他们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。他们用mac还是win，是否需要投影仪?他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候。主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。活动策划施做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体--社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量，同时，经费预算也是方案审批时领导拍板定夺的重要依据。
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