活动会场注意事项
1、因为搭建活动的时间短，多在晚上搭建时间为多，活动庆典公司，所以现场工作人员一定要多，采取人术，合理的分配人员，各自分为小组，有每个组长下发任务，这样会在很短的时间做出大量的工作，有效地完成活动搭建。
2、搭建基本结束的时候，每个小组抽出一到两个员工打扫卫生，处理细节问题。
3、如果是户外的活动，即使正式开始的活动现场，一定要准备充足的人力在现场服务，随时解决突发事件，因为户外自然环境会遭遇风，雨等恶劣天气，随时要有解救措施，工具不要带走，要留在现场，随时要用任何工具。
4、如果活动现场客户比较多的情况下，一定要在危险的地方有工作人员疏导，以免发生意想不到的事故，时刻有工作人员来回走动查看事项，以防因为拥挤产生安全方面的事故(前提员工一定要穿戴干净、利索、微笑面对、不至于让客户反感)。
5、服务一定要好，想尽一切办法配合客户，能解决的事情一定解决，解决不了的也要想尽一切办法，开工庆典公司，一定时刻站在客户的角度上考虑事情，这样才能与客户配合好，才能把老客户维护住。
6、在搭建之前一定先让酒店负责人与你一起查看现场，如果有划痕或者破旧的地方好拍一些照片，以防万一，要不客户退押金的时候，也许酒店会误认为是你们损坏的而去扣客户的押金。
7、一定要与客户，新余庆典公司，灯光音响，还有彩排这些配合好，大家都是在一起做事的，为了长期合作，还是有的时候要压压自己的小性子，能尽量配合别人还是尽量配合别人。
策划活动注意事项
1、分工要明确
举办一场大型活动策划，如果职责分工不够明确，没有有效的科学管理，也没有有效的调动各部门人员，这无疑会让你感觉到执行活动的时候束手束脚，所以在前期要分工明确，比如舞台监督，舞台控场等，把各各岗位的分工安排得当，明确，其他配合的人才知道自己做什么，才会有方向去做这一些。
2、物料安排
活动现场的物料比较多，所以活动策划执行项目的时候，在前期要罗例物料清单，在后期按这个物料清单来收物料，物料方面要有两次检查。
3、人员管理
活动策划执行涉及到的人员分配比较多，活动策划执行要学会如何管理人员，建议活动执行先有一个版块负责人，谁负责哪一块的就跟进哪一个。
4、时间进程表
策划一场项目，作为活动策划执行人员要罗例一个时间进程表，进行如何，到哪个节点要处理哪一些问题，都要通知大家。
企业年会策划的几个重要因素
一、节省时间
简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。
二、节省预算
花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了店的定价体系，一般而言，酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山，其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。
三、更好地协调酒店关系
以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。
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