1、在活动现场即将开始时，活动执行人员应提前准备开会，拓展训练项目有哪些，分好任务。整场活动更好的让整场活动顺利的进行离不开活动执行人员的分工协调。项目执行人员主要的工作就是对现场的工作人员进行进行分工协调，让这个活动更好更顺畅的进行。
2、履行人员需求跟主办方交流活动流程，活动流程是否需求删减添加以及修正。别的，也需求跟主办方承认活动细节，比如需求交流舞台怎么摆放，舞台方有没有调整，还有需求跟主办方断定一些物料之类的。
3、活动：为了保证活动更好更顺畅的进行，在活动前一天策划履行人员就需求把活动当天用的用电组织跟场所的电工断定好，需求对活动更好更安全更顺畅的去进行。
项目的设置
团建活动中项目安排直接影响大家的体验，创新的活动将能更加有效的吸引学员的关注，这对于策划者的设计过程中也是一个考验。我们要从正常活动的很多层面考虑创意的问题以及项目的安排。
1项目的原则：与目标相符，南京拓展训练，与受众能力相符，易操作可实施。
2.项目设置的步骤：
收集相关资料：收集一些跟团建活动相关的信息。
消化整合：将收集来的资料进行自我整合，找到自己需要的点。
酝酿灵感：把这些积累进行转化，安排出一个大概的流程。
精选细化：流程出来后在项目设置的细节上继续美化。
总结为八个字：收集、整合、构思、细化。
沟通是维护团队建设整体性的一项十分重要的工作，沟通可以使团队建设中上情下达、下情上达，促进彼此间了解;可以消除员工内心的紧张和隔阂，军训拓展训练，使大家心情舒畅，从而形成良好的工作氛围。沟通的力量，是不容置疑的。有意见、有矛盾，不说出来会积怨;出现问题相互推诿，可能出现更大的问题，这些都是沟通不够的表现。只要我们加强沟通，出现问题总会有解决的办法。以往工作中，人与人之间、工序与工序之间、与公司其他部门之间沟通不足，结果导致出现问题后不能及时得到解决。为了改变这种现状，今后生产运营过程中，在召开班前会或周例会时，部门经理、工序主管需引导员工进行工作的汇报及问题的汇总;部门经理、工序主管根据员工的工作情况，和员工进行工作沟通、生活沟通，使彼此之间得到了解，从而增进彼此之间的感情。
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