接着分析当下形式和展望未来可通过领导讲话、数据统计分析的形式进行展开。
有些公司还会把周年庆典和年会相结合，配合周年庆典包装年会，以此达到节省成本和节约人力的目的，年会活动策划，且具有同样的宣传和纪念意义。
总之，周年庆典方案以纪念庆祝和宣传为目的，回顾和展现企业实力。只要把握住周年庆典和企业文化的主线，就可以把活动方案做到完美。
正如房地产业流行的一句话所说：位置就是一切。活动策划公司对于举办活动的地址选择也十分慎重，它可以决定活动的成败。我们来看看一个活动策划公司在一个大型会议中心为老年人举办的一场展览活动。该会议中心有两个分开的部分，即北侧会场和南侧会场。北侧会场较旧，但从它到展厅很方便，停车场也在附近。南侧会场较新，广告活动策划书，但它离公交站或者是停车场有20分钟的步程。这次展览会选择的是南侧会场作为活动地点。但想想目标群体—老年人—选择北侧会场就会更好些。当时在南侧会场还举办了一个花卉展览，有大小各异的植物供客人购买。从停车场到展厅有一段路程，往回走时客人还提着刚买的东西，东西湖活动策划，所以把活动地点设在南侧会场就不太方便。策划人员要确保活动地点与活动类型相配，并想方设法把活动地点安排在客人容易到达的地方。
年会场地定下来后就要开始寻找和比较会务策划公司了。会务策划公司要选什么样子的呢？首先要有一定资历的。做过几百几千场活动的公司和做过几十场活动的公司差距还是有的，专业做公司、企业单位活动的和各种种类都做的公司差距也是有的。所以要在茫茫的会务策划公司里筛选到一家或者几家资历不错的会务策划公司就是很重要的事情了。
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