现代化企业正朝着自动化和数字化方向发展，通过智慧管理模式的构建，可以有效提高企业的整体管理水平，尤其是进入到新时期以来，企业管理理念和方法发生了巨大的转变，只有应用智慧管理模式才能顺应时代发展的潮流，实现对各个管理工作环节的优化，提高资源利用率。
智慧文库的开发是利用互联网爬虫采集技术，将网络搜索更精细化，针对特定行业或特定业务进行分类信息的全方位搜索，以及帮助企业集中管理文档，在撰写文件或方案时搜索编写素材能够更加准确的获取信息，有效解决文案编写素材的检索效率问题，同时协助企业建立内部文件资源库，充分利用“云数据储存”技术团队高效协同办公。
智慧文库主要通过信息采集、检索识别、文档管理三个主要内容实现智能化文件共享的文档管理。
信息采集利用爬虫处理技术使计算机具备文字阅读能力，帮助企业用户自动化处理海量文本数据，提升文字检索效率和文本挖掘深度，节省人力和时间成本。
检索识别采用计算机视觉与自然语言处理深度融合，形成的OCR文字识别+图像识别技术，对各类常见纸质书籍、报刊杂志、文档及文档中的图片文字信息进行文本识别和文字提取。
文档管理实现文档收集、导入与导出功能，在网站检索文件后，根据搜索出来的结果显示文件名、内容展示、文件大小、时间等重要信息并支持文档下载。
智慧文库优势：
1、智能检索功能集成海量文档，快速对接各类型结构化数据，消除数据孤岛，快速找到需要的文档素材进行收集，轻松实现全文检索、准确检索、模糊检索等多种检索场景的数字化升级。
2、智能文字OCR识别检索，将纸质书籍、文档、报刊杂志中的图像与文字智能识别，自动转换提取文字整理成文档上传到文档资源库中。
3、支持特定行业特定网站的信息爬取，按照栏目和区域进行筛选归类，能够在内部网络环境下快速导出文档到特定网站。