WPS演示及表格在职场中的高效应用
类型/Type:公开课 Public Training
语言/Language:中文Chinese
费用/Fee:4580元/人RMB
· 排期/Schedule
上海:2022年05月12-13日、2022年10月20-21日
北京:2022年06月23-24日、2022年12月15-16日
深圳:2022年07月28-29日
成都:2022年08月25-26日
广州:2022年09月22-23日
· 培训议程/Agenda
Ø 08:30-08:55 签到 Register
Ø 12:00-13:00 午餐 Luncheon
Ø 09:00-10:30 培训 Training
Ø 13:00-15:30 培训 Training
Ø 10:30-10:40 茶歇 Coffee Break
Ø 15:30-15:45 茶歇 Coffee Break
Ø 10:40-12:00 培训 Training
Ø 15:45-16:30 结束Training end
· 概述/Overview
课程简介
本课程根据企业实际需求定制,WPS使用频率Z高的表格、演示莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更Z业的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各种场合下临阵不乱,呈现职场Z业性。
WPS演示在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的Z业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略WPS的精华与奥秘。
授课对象
本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。
培训目标
1、让WPS演示文档(资料、工作总结、解决方案等)Z业美观,更易读;
2、让你的WPS演示更大气更Z业,让你的呈现从此与众不同;
3、让你的WPS表格数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;
预备知识
了解Microsoft Windows系统,了解Microsoft Office办公软件或WPS 2019版本
· 活动纲要/Outline
DY天内容:D一章:让Y秀设计成为习惯
l 初始化设置
² 我的WPS我做主
² 作者、背景、保存设置
l 自定义快速访问工具栏与选项栏
² 5倍的效率提升
² 快速访问工具栏与选项栏定制
l 使用参考线对齐的Y秀习惯
² 参考线显示与隐藏
² 使用参考线技法
l 带你飞的快捷键(Keyboarder)
l WPS演示中的“庖丁解牛“(幻灯片管理)
第二章:幻灯片的设计逻辑
l 演示文稿Z大的问题?
(不是美感,不是动画,而是逻辑)
l 篇章逻辑
(目录页与过渡页,让幻灯片逻辑清晰)
l 页面逻辑(并列、包含、总分、转折)
(划模块,分层次,图示化)
l 不成功演示文稿常见问题?
² 结构混乱
² 目标不清
² Word搬家
l 滥用T效(切换或音频)
第三章:幻灯片整体设计美化
l 设计者离开素材寸步难行
² 字体素材(求字网,不求人)
² 图标素材(阿里巴巴矢量图标库)
² 图表素材(51PPT模板网与Office Plus)
² 图像素材(必应与thestocks.im)
l 全面掌握一个Y秀演示文稿整体设计美化流程
² 封面设计
ü 全图型&半图型
² 目录页与跳转页
ü 制作目录两个基本原则
· 让文档结构更清晰
· 让演讲重点更突出
ü 制作跳转页技法
² 内页设计
² 封底设计
l 配色方案
² 颜色多并不等于好看
² 主色、点缀色、辅助色
l 配色常用3种方法
第四章:企业演示文稿实战技能演练
l 六大排版原则
² 对比:无对比不设计
² 对齐:没有对齐就没有美感
² 重复:让幻灯片更具一致性
² 亲密:页面对象应有关联性
² 留白:大脑超爱简单,简约美
² 降噪:弱化页面非重点对象元素
² 六大排版原则在WPS演示中应用演练
l 企业实战技能演练
² 定制符合企业的色彩
ü 辅助色应用
ü 点缀色应用
² 制作多种符合企业属性的正文页
ü 通过色块排版正文页
ü 通过图形排版正文页
ü 通过图标排版正文页
ü 通过图像排版正文页
第五章:幻灯片完美演示与演讲
l 幻灯片完美演示
² 演示者视图
² 荧光笔标记重点
² 幻灯片的休息状态
² 放映时跳转幻灯片
² 快速全黑屏/白屏
² 正确使用双屏显示
l 放映演示的辅助工具
第二天内容:D一章:WPS表格数据输入技巧
l 表格的常见数据类型
l 数据输入技巧
² 灵活使用TAB、ALT、ENTER键
² 输入分数
² 输入字符文本、数字文本、文本形式的公式
² 输入日期、时间
² 输入公式
² 输入身份证号码
² 输入特殊字符(√× ……)
l 相同数据的输入
² 复制相同数据
² 填充复制相同数据
² 用Enter输入相同数据
l 填充柄录入
l 自定义数字格式
l 高效的表格快捷键
第二章:公式与函数技巧
l 公式基础知识
² 公式的格式
² 运算符及优先级
² 名称的定义与使用
² J对引用
² 相对引用
l 函数简介
² 函数的概念
² 函数的使用方法
l 逻辑函数
² If / And / Or / Not
l 文本函数
² LEB / LEFT / RIGHT / MID /
² 日期和时间函数
² MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR
l 查找与引用函数
² HLOOKUP / LOOKUP / VLOOKUP
² COLUMN / ROW
l 统计函数
² COUNT / COUNTA / COUNTBLANK / COUNTIF
² AVERAGE /MAX / MIN /
l 其他函数
第三章:图表技巧
l 创建迷你图
² 折线图
² 柱形图
² 盈亏图
l 创建分析图表
² 确定分析目标
² 明确表格数据的取值范围
² 使用一键成图创建图表
l 图表的编辑技巧
² 改变图表大小
² 移动图表位置
² 向图表添加数据
² 删除图表内数据
² 文字数据修饰
² 线和阴影修饰
² 背景修饰
² 设置图表的序列格式
² 图表内其他对象编辑
l 特殊图表制作
² 双轴线图表
² 动态图表
l 其他特殊表
第四章:数据管理与透视分析
l 统计数据前的准备工作
² 统一数据类型
² 填补空白单元格
² 正确修饰单元格内容的格式
l 数据排序
² 排序规则
² 数值排序
² 单元格颜色排序
² 自定义排序
² 多关键字排序
² 排序的扩展使用
l 数据筛选
² 自动筛选
² G级筛选
² 简单条件区域
² 包含公式的条件区域
使用筛选中的搜索功能
l 分类汇总
² 分类汇总基本原则
² 建立分类汇总
² G级分类汇总
² 嵌套分类汇总
² 删除分类汇总
l 删除重复项
l 数据透视表
² 建立数据透视表
² 数据透视表的组成部分
² 查看数据透视表数据具体来源
² 建立多字段数据透视表
² 改变数据透视表的布局
² 自动筛选数据透视表
² 修改数据透视表数字显示方式
² 字段和项的组合
² 字段和项的公式计算
² 刷新数据透视表
制作数据透视图
· 讲师介绍/Lecturer
赵老师
² 微软Z有价值专家(MVP)
² 微软MCT认证讲师 Adobe ACCD创意设计师
² 深圳市技工教育和职业培训系统09&11年度Y秀教师
² 10年IT工作经验,8年以上教学培训经验。Z深办公软件专家、平面设计师。擅长微软Office软件及平面设计软件企业培训。熟练掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客户端应用软件。
资质证书:
MVP(微软Z有价值专家)、 MCT(微软培训认证讲师)
教学风格:
Z业基础扎实,授课幽默风趣。任职教学工作多年,将大量的实际案例经验运用于课堂授课,理论与实践相结合,让学员更条理、更系统的进行学习。能根据学员的实际情况迅速调整授课方案与计划,解答问题耐心细致,让每次课程的学员都能收获颇丰,受到学员。
服务客户:
政府单位:深圳市、梅州市政府Office商务应用,深圳人社局Power BI大数据分析与可视化,罗湖地税局Excel + PPT商务应用内训,深圳市律师协会WordG级应用内训,深圳国家高技术产业创新中心PPT设计应用培训
国有企业:中国银行广州越秀支行Excel数据分析处理,深圳地铁集团、深圳市水务集团、长园集团Office基础应用,中海油Excel操作应用内训,深交所OfficeG级应用内训、大鹏天然气PS培训,深圳出版发行集团PS+CDR平面设计内训,佛山、东莞、珠海电信、江门移动OfficeG级应用培训
外资企业:汤姆森中国Windows 8新特性应用,百事可乐国内各区Office商务应用内训,奥林巴斯OfficeG级应用, UL中国、住润电装PPT商务应用内训,富士施乐、维也纳酒店、德图仪表Excel及Visio图形设计内训,惠州壳牌PS企业培训,意法半导体Power BI大数据分析与可视化内训
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