7月28日，州政府办公室机关正式启用州政务协同办公系统，机关内部实现电子公文交换，为推动州直机关无纸化办公全覆盖作出表率。
为贯彻落实州委“5 1”制度，推进“互联网 电子政务”的广泛普及和深度应用，州政府办带头建设“智慧机关”，在“办文”、“办会”上狠下功夫。
作为全州政务服务枢纽的州政府办公室，如何在“互联网 ”时代，推进智慧机关建设，切实提高机关工作效率，州政府秘书长、办公室主任张全榜对此有着深刻认识，并将此项工作拿在手上抓。办公室成立了由州政府秘书长为组长的“互联网 智慧机关”工作领导小组和州政务协同办公系统推广应用工作专班，相关业务科1室负责人为专班成员，按照一个月试运行期限，倒排工作进度表，制订实施方案。
利用州政务协同办公系统进行电子公文交换，实现州直单位和8县市互联互通和智能协同是提高机关办文、办事效率的重要平台，无纸化会议厂家，也是州政府办公室建设“智慧机关”的一个抓手。为解决州政务协同办公系统应用不畅的问题，州政府办公室在广泛征求州直单位意见的基础上，无纸化会议设备，与协同办公系统的承建商恩施电信分公司专家团队，通过反复测试并与同类办公软件比对，对使用了7年的州政务协同办公系统进行20多项技术改造与系统升级，搭建了移动办公平台，增加了“政务值班、会议签到”等应用功能。目前，州政府办公室正采取“领导带头用、科1室全员用”的模式，稳步推进办公室机关无纸化办公。
将州政府视频会议室打造成我州视频会议的主战场，地办理全州大型视频会议，是州政府办公室今年来在“智慧机关”建设中着力加强的重点工作。今年初，在对8县市政府视频会议分会场充分调研的基础上，州政府办针对县市分会场设备陈旧、会场布置不规范、技术人员“打游击”等问题，分门别类地对县市分会场提出了整改措施，使会议转播、直播质量得到较大提高。上半年，州政府视频会议室共召开大型视频会19次，为会议成功举办提供了较好的技术保障。目前，州政府办已制订高清视频会议系统建设方案，该项目正进入招标采购程序，预计9月初可建成并投入使用。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、博聆会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影1碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆1炸性的增长而提出的智能决策。
博聆根据蛟河法1院目前的办公运营状态，自主创新的“无纸化会议系统”、音频全系列系统、多媒体信息分布式交互系统走进吉林省蛟河市人民1法1院，建立东三省智慧法1院新样板，助力打造智慧阳光法1院建设，利用系统的科技创新及人性化设计，帮助法1院解决案多人少、流程复杂、会议资料繁多等问题，提质保量，无纸化会议，打造一站式智能审务会议体验，并可进行远程重要审判1决策及监督。 博聆凝聚多年会议行业的专业经验，结合先进的数字技术，将传统会议过程中的各个环节进行整合，整个会议过程可以通过平台实现会议管理、会议议程、会议通知、席位设定、会议资料、投1票管理、权限管理、一键开启会议、一键控制会议室、一键呼叫会务服务、一键连通指挥系统，互联互通，随时下达决策指1定等功能，实现会议数字化审务会议管理，无纸化会议方案，提升会议效率。
整个过程通过系统进行信息的统一调用、智能案件查找，随时把某个案件的某个编号文件调用出来，无需反复翻阅大量的案件资料。通过一键同屏共享，参会人可在触摸屏上随时修改，修改内容一键同屏分发给其他参会人员，也可以瞬间保存到云端。系统可随时与法1院其他审判系统对接，可把内部的系统的资料、直播视频等进行统一管理。