现内地人士做香港公证主要是为了成立香港公司办事处、中外合资企业或外商独资企业。具体是做公司主体资格认证,一般根据国内相关部门要求做香港公司注册证书、商业登记证以及股东董事委任书的认证。
一般公证文书包括:
·香港公司全套资料公证
·香港公司股东决议公证全套
·香港资信证明公证
·香港公司注册证书公证
·香港公司商业登记证公证
·香港公司声明书
·离岸公司董事声明书
董事会决议,这份文件只要办理需要董事签字文件的公证,就必须办理此文件,这是香港公证的要求;有权签字人授权书,此文件是工商局要求,因为香港公司没有法人,所以要明确一下谁有权力签署任命书等文件;首代任命书,因为首席代表是需要香港公司委任的,所以公证认证里要包括这份文件;银行资信证明是由香港公司的开户行出具,内容里需要写明无不良记录或运作正常等信息。需要注意的是资信证明需要两份原件,因为国内工商局要求资信证明是原件做到公证书里面,而香港公证会有一正一副两本,所以需要两份银行资信证明原件。
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梅州、绍兴柯桥区。
以上城市“设立外资企业”强制要求做董事决议公证。