防尘 灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案密集架，防止灰尘污染档案。 防高温、防潮湿 档案在高温潮湿的环境下生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。
正规的厂家会采用精密裁板锯切割板材，这样的话四周就不会有崩边
留意板材的封边。正规的厂家会采用精密裁板锯切割板材，这样的话四周就不会有崩边。因为封边能有效阻止水份板材内部。不良商家大都切割粗糙，也没有专业的设备，手动密集柜规格，四周的崩边相对明显。更有甚者，还会偷工减料，单单制作了前面的一边封边而已。这样子就导致了没有封边的一面容易受潮，手动密集柜批发，使得板材膨胀，引起密集架变形，使用寿命就变短了。 关注加工方法。正规的厂家都是使用全自动封边机，使用环保的热熔胶四面封边，既牢固又贴面。整个生产过程都是环保的，专业的，内蒙手动密集柜，保证了后期生产出来的密集架不存在有害物质。个别厂家没有利用专业的加工设备，不但使用普通胶，还只是人工进行涂胶封边，导致起鼓和脱落。而且这种胶里自身的甲醛、苯等有害物质也严重超标，潜在威胁人体健康。
移动密集架的安装方法 1、在安装移动密集架前要保证地面平整，这样轨道的高度才可以平衡，也就不会导致移动密集架架体之间结合不良的现象出现; 2、如果地面不平整需要重新打制，安装轨道可以和地面的打制同时进行，轨道安装之后要保证充足的时间来使地面凝固; 3、移动密集架的开合都要通过转动摇杆来实现，所以传动摇把一定要安装好，一定要注意链条的配合。在安装后一定要进行多次的调试; 4、当轨道固定好之后就要把移动密集架的底盘固定好，手动密集柜供货商，之后就是固定立柱了。固定立柱十分关键，它是支撑整个密集架的主要部件，其关键在于和底盘之间的连接螺丝，组装时一定要注意拧紧； 5、移动密集架在钢制道轨上平行移动，道轨如果安装不好就会影响到它的使用，并且也会有一定的安全隐患，因此在安装移动密集架的轨道时，一定要保证水平。
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