1、引 言
随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备知识。
2、系统设计功能
智能多媒体会议系统的主要功能有：
◇可以便捷上网，调用资料
◇可以随意切换音视频源
◇高品质音响还原，确保语音质量
◇数字会议系统控制会议发言
◇投影系统进行大屏
◇桌面液晶升降系统
◇远程会议系统进行异地内外部演示与会议
◇中控系统进行集中控制管理
3.2 音响扩声系统
多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。
扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备（调音台）、扬声器系统
◇声源：主要包括会议话筒和录放音卡座, DVD影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。
◇多路会议专用调音台：是本系统的中央控制设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整，录音、放音使用；
◇扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质
扩声系统设计通常都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定；然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和调音台的选型等
3.3 会议发言系统
会议发言系统包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。