正如房地产业流行的一句话所说：位置就是一切。活动策划公司对于举办活动的地址选择也十分慎重，它可以决定活动的成败。我们来看看一个活动策划公司在一个大型会议中心为老年人举办的一场展览活动。该会议中心有两个分开的部分，即北侧会场和南侧会场。北侧会场较旧，武汉活动策划，但从它到展厅很方便，停车场也在附近。南侧会场较新，但它离公交站或者是停车场有20分钟的步程。这次展览会选择的是南侧会场作为活动地点。但想想目标群体—老年人—选择北侧会场就会更好些。当时在南侧会场还举办了一个花卉展览，有大小各异的植物供客人购买。从停车场到展厅有一段路程，房地产活动策划，往回走时客人还提着刚买的东西，所以把活动地点设在南侧会场就不太方便。策划人员要确保活动地点与活动类型相配，并想方设法把活动地点安排在客人容易到达的地方。
然后在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处，如果有茶歇也可以设置一些小型茶歇。至于位置的摆放就要结合场地实际再做考量了。
接着就是内场部分，内场部分又分为大方向和小细节两部分。大方向指的就是一些基础配置，包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的，但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC，还是光束灯，电脑灯，以及音响要配几个、配几个全频，几个低音，几个返听这些疑惑就请听专业的活动公司的建议了。
周年庆典活动即为企业成立周岁庆典，一般而言，它都是逢五、逢十或结合吉利的数字，活动策划公司，如六、八进行的。即成立五周年、六周年、十周年等进行。周年庆典不仅是一个程序化庆典活动，更是一个企业团体已经步上正轨、茁壮成长的表现和象征。所以周年庆典活动方案中必须体现企业文化和企业精神。
具体体现为对公司过往历程的回顾、对当下形势的分析以及对未来走向的展望三个方向。其中公司过往历程回顾可通过整理照片、拍摄纪录片、设置历程墙、编排舞台剧，从布置和流程两方面进行编排。
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