办理贸促会商业发票认证

办理贸促会认证文件有两种形式：（加急当天可出证）
 

1、企业直接向当地贸促会签证部门申请办理，只是经常是时间久费事；
 

2、委托代理公司办理，方便省事又实惠；这是大部分企业选择的一点。
 

商事证明书要怎么办理呢？

代理代办有两种情况：
 

一、发票上抬头是委托方指定的，也就是说单独用出口企业抬头，那需要的资料就比较复杂些；例如：SHANGHATRADING CO.,LTD CHINA
 

所需要的资料如下:
 

1.所要认证的商业发票正本一式两份;(可盖公章或中英文章)
 

2.证明书申请表;(有格式,需要填写资料并盖章)
 

3.声明;(有格式,需要填写资料并盖章,上面盖跟发票上显示一致的章,下面盖公章)
 

4.代理证明书委托书;(有格式)
 

5.公司营业执照副本复印件并盖章(要盖有年检章的);
 

6.公司对外贸易经营者备案表复印件并盖章;
 

7.企业信息函;(当地工商所打印的年检信息);
 

二、  发票上抬头可以是受委托方抬头或受委托方抬头VIA客人指定抬头：
 

例如：SHENZHEN ****TRADING CO.,LTD CHINA    VIA  SHANGHATRADING CO.,LTD CHINA只需提供商业发票电子档文件;
 

贸促会认证需要多长时间？
 

普通认证，贸促会认证时间为两个工作日，如因签证时间紧，可申办加急认证，时间为一个工作日。
 

客户为什么办理由贸促会认证的发票？
 

贸促会认证出具签发的商业发票（COMMERCIAL INVOICE）简称为发票（INVOICE），一贯向来是货物出口清关需要办理且出具给进口海关的清关单证。商业发票认证由中国国际贸易促进委员会（简称：贸促会）出具签发，是一种在清关中最常见的证明书。
 

在国际贸易中，出口商出口货物时，是卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和对整个交易和货物有关内容的总体说明。它全面反映了合同内容，虽不是物权凭证，但是全套单据的中心。
 

其中，贸促会出具的商业发票的作用表现为：
 

1．核对卖方履约情况是否符合合同规定。发票是一笔交易的全面叙述，表明了以价格为中心的合同主体内容。将发票内容与合同条款逐条核对，可了解卖方交货情况。
 

2．买卖双方记账及核算的依据。发票作为卖方销售货物、买方结算的凭证，是卖方核算经营盈亏、掌握经济效益及买卖双方结算记账的基本依据。
 

3．报关、交税的计算依据。发票中载明的价值和有关货物的说明是海关凭以核定税款的依据，也是出口地验关放行、进口地迅速清关提货的凭证之一。
 

4．在不用汇票结算的业务中，发票代替汇票作为付款的依据。此外，发票还可作为海关数字统计、保险索赔的价值证明，补充确定交易细节等的主要凭证。伴随着贸易全球化的不断发展,各国贸易商为了保证交易商品、购买服务等的高质量高水平，对贸易中涉及产品、服务、管理体系等符合特定标准的需求也日益增多，于是各行各业不同门类的标准化证书就走进了贸易流程，成为贸易流转过程中一个重要环节。
 

在这样的大背景下，贸促会作为服务于贸易领域认证事宜的专业机构，相应地也接到越来越多的企业要求认证各类标准化证书的申请。面对复杂的第三方机构市场和种类繁多的各类标准化证书，哪些证书是贸促会可以认证的？企业申请认证时需要提供哪些佐证材料？以及还有哪些需要注意的事项？具体如下：
 

一、证书出具主体必须是在国内合法注册成立并有效存续的机构。主要佐证材料：证书出具机构的营业执照。
 

二、证书出具主体必须是有相应领域认证资质的机构。主要佐证材料：国家认证认可监督管理委员会颁发给证书出具机构从事相应领域认证的资质证书。
 

三、提交认证的证书可以是正本也可以是复印件，如果要认证复印件，必须提交原件供贸促会审核，没有问题的予以退还。
 

四、对于国外第三方机构出具的各类证书（TUV证书除外），原则上只能做贸促会认证，不能在此基础上再送交外交部领事司及国外驻华使领馆认证。