1、学校统一办理托管。
应届毕业生离校前在学校毕业生就业工作部门签订《毕业生档案与户籍托管合同书》，户籍托管的学生需将毕业证复印件、身份证复印件、一寸白底照片2张等证明统一交学校就业部门，学校在规定时间内到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心统一办理档案、户籍资料移交手续。
2、学生个人办理托管。
应届毕业生凭毕业证原件、身份证，于7月1日之后到就业指导中心大厅窗口签订《毕业生档案与户籍托管合同书》，到学校毕业生就业工作部门办理档案、户籍转接手续，户籍托管的学生需将《毕业证》复印件、《身份证》复印件、一寸白底照片2张、学校开具的计划生育证明等材料自行交至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心，档案由学校邮寄到就业指导中心。
