确实在大家保管档案的过程中很可能会出现一些问题,结果不是因为档案托管的方法选择错误导致档案丢失,就是有些同学在转寄档案的过程中出现了问题,而补办档案则是解决档案丢失的唯一途径。
广东大学档案丢失怎么补办?
1、当大家发现档案丢失后,一定要尽快与学校的老师联系,这样我们才能了解补办档案的相关流程,以及需要准备哪些个人资料。
2、由于补办档案时,每个人都需要提供个人的基本信息资料,比如丢失的档案证明和补办档案申请等,大家都需要通过学校来开具并盖上公章,这样大家才能开始补办。
3、学校老师会告诉大家需要补办哪些材料,大家需要按照这个清单上的材料把所有材料补齐。因为这些文件在补办的过程中需要到不同的部门进行补办,所以肯定要花费相当多的时间,对此我们一定要做好心理准备。
4、而且在补办材料的过程中,大家一定要确保每一份材料都要补办并且盖上相关单位的公章,这样才能在日后的使用中正常生效。
5、当我们把这些材料依次补齐后,就可以把它交给学校的老师来审核。当老师确认补办的材料没有问题后,才将交回就业指导中心重新密封。
6、但如果每个人都已经参加了工作,那么不仅要补办学籍材料,还要补办相关的人事关系材料,而这些人事材料的补办则比较复杂,需要到原或者现工作单位的人事部进行,我们也要提前做好准备。
7、在档案袋进行封口的时候,有些工作人员可能不会帮大家顺便激活,所以我们必须确认补办的文件是否具有有效性,如果新补办的档案还没有被激活,我们则需要自己去人才进行激活手续。
以上就是广东大学档案补办的介绍,事实上,在大家遇到档案问题的时候,可以委托帮帮团人力资源服务公司的老师,大家只需要说明遇到的情况,那么接下来的工作大家可以在线上老师的帮助下尽快解决。