个人档案是大家在工作生活中都要用到的重要信息,在管理的时候一定要仔细一些,有些人在存档时将档案拿到了自己的手中,或者是存档在一些不具备人事权的地点,结果需要用到的时候就找不到了。
广东大学毕业档案丢失怎么补办?
1、如果要补办出自己的个人档案进行使用,大家需要准备好档案遗失证明、身份证、毕业证这样的文件,然后再提交到毕业的学校让教务处的老师检查这些内容是否属实。
2、在审核通过之后我们就可以在老师的指导下写一份补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章就可以提交到档案管理室的工作人员手中,申请补办自己的学籍档案材料。
3、在补办自己的学籍档案信息时,必须将主要的学籍档案材料补办齐全,如果不清楚需要补办哪些信息,可以让教务处的老师提供一份清单就可以正常的将档案补办出来之后进行使用。
虽然说补办档案是一个比较重要的事情,但我们还是要了解一下如何存放自己的个人档案,只有正确托管好档案,才能随时提供自己的个人档案办理工作和生活相关的一些个人事项,减少档案对自己所造成的不良影响。
在存放个人档案信息的时候,大家可以选择将档案托管在工作单位所在地的人才市场或人才中心,如果单位有档案管理权限会将档案存放到单位的人事部门。
如果出现过离职的情况,应该在离职状态时先将档案放到原户籍地的档案管理部门存放一段时间,确保自己随时都能提供一份有效的档案进行使用。