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形式发票英文为PROFORMAINVOICE，形式发票是在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额、付款方式、包装、交货期等。形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同之前形式发票即是合同。
申报材料：
1.形式发票PROFORMA INVOICE 2份
2.营业执照复印件1份
3.国际商事证明申请表
办理流程： 受理-审核-预录入-核签-制证-办结
形式发票主要作用如下：
1) 作为数量化的报价。
2) 作为销售确认。
3) 让买方凭以申请：
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。
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