备案人员因业务需要前往香港或者澳门，可到单位注册地或者登记地的公安机关出入境接待大厅办理往来港澳通行证和商务签注：
（一）网上预约：登录“广东省公安厅出入境政务服务网”根据单位注册地或者登记地选择办证地，按照提示填写相关内容；
（二）到接待大厅办证：按照网上预约的时间和地点，带齐相关资料，到接待大厅前台办理出入境证件。除了预约时提示的资料外，登记备案的国家工作人员需提交单位填写并盖章的《关于同意申办出入境证件的函》。外省户籍人员不需提交居住证；
1、填写完整（用钢笔或签字笔填写）并贴有申请人近期正面免冠蓝底彩色照片的《中国公民出入境证件申请表》。
2、交验居民身份证原件。
3、已持有效《往来港澳通行证》的，还须提交《往来港澳通行证》。
符合港澳商务签注代办情形的，须由备案的单位办证员代办。
（三）符合条件人员签发商务“S”签注，签注种类共三种：三个月一次、三个月多次、一年多次，每次在香港或者澳门逗留不超过7天；
（一）商务签注是便利从事商务活动人员往来港澳的一项出入境政策，公安机关在热情服务的同时也会加强管理，对于单位或者个人的违法行为，将依法追究责任，以维护正常的出入境秩序；
（二）各单位要以高度负责的态度做好单位备案和人员备案工作，以及日常的商务签注管理工作，及时做好单位信息和个人信息的增删改，以维护数据的准确性和有效性。
（一）对单位提供虚假证明骗取商务签注的，一律取消其备案资格，停止其单位人员申请商务签注。构成违法犯罪的，追究相关的法律责任。
1、根据《中华人民共和国出境入境管理法》第七十三条规定，处一万元以上五万元以下罚款，并对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处二千元以上五千元以下罚款；情节严重的，处十日以上十五日以下拘留，并处五千元以上二万元以下罚款；
2、构成犯罪的，根据《中华人民共和国刑法》第三百一十九条规定，判处罚金，并对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处三年以下有期徒刑，并处罚金；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。
（二）对弄虚作假，骗取商务签注的备案人员，注销备案资格，停止其申请商务签注，构成违法犯罪的，追究相关的法律责任。
1、根据《中华人民共和国出境入境管理法》第七十三条规定，处二千元以上五千元以下罚款；情节严重的，处十日以上十五日以下拘留，并处五千元以上二万元以下罚款；
2、构成犯罪的，根据《中华人民共和国刑法》第三百二十二条规定，处一年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金。
（三）单位备案人员持商务签注在港澳从事违法犯罪活动的，对违法犯罪活动的人员，依法取消其个人备案资格，限制其办理出入境证件。
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