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商务活动需要印制个人的名片，印制名片时，在自己的职务那一栏目不应夸大，乱挂不实的头衔，要实事求是。在商务活动时，不要忘记携带名片，名片应有专门的名片夹存放，名片夹是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在长裤的口袋里。交换名片时是站着有礼貌地递给对方，如果自己是坐着，对方走过来时，应站起来表示尊重，问候对方后再与对方交换名片。地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多，应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。
1、属于造形的构成要素有：
插图(象征性或装饰性的图案)
标志(图案或文字造形的标志)
商品名(商品的标准字体，又叫合成文字或商标文字)
饰框、底纹(美化版面、衬托主题)
2、属于文字的构成要素有：
公司名(包括公司中英文全名与营业项目)
标语(表现企业风格的完整短句)
人名(中英文职称、姓名)
联络资料(中英文地址、电话、行动电话、呼叫器、传真号码)
3、其它相关要素：
色彩(色相、明度、彩度的搭配)
编排(文字、图案的整体排列)
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