档案在工作上是一个有着很多需要的资料,可你在使用的时候也会发现是需要提供档案所在位置,但很多朋友刚好就在这个环节容易出现问题,至于出现的问题就是忘记档案在什么地方,要是不知道档案在什么位置的话,是会影响档案使用的。
如果档案找不到了可以在哪些地方进行查找?
1、如果要查找自己的个人档案,首先建议大家在参加工作之后找到原户籍地的人才中心、人才市场、人社局,这样就可以对存档的位置进行查询。
2、如果在原户籍地没有找到个人档案信息,可以再去学校的档案管理室进行查找,很多同学在离校以后还没有来得及将档案转出,所以在学校找到个人档案也是非常正常的。
3、在大学毕业之后,很多人都签订了工作单位,我们可以尝试着在工作单位附近的案管部门对档案进行查询。
4、如果单位本身就具备档案管理权限,可以直接在单位的人事部门进行查询。
档案找不到了怎么办?
如果要补办自己的个人学籍档案信息,就回到以前毕业的学校与教务处的老师说清楚档案丢失了原因之后,再按照补办档案的规定,把档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件等信息提交给工作人员进行审核之后再申请补办个人档案。
这时学校老师会让大家写一份补办档案的申请书之后,然后再提交到教务处让老师签字盖章,大家拿到所有的证明文件后,就可以正常的在档案管理室补办自己的学籍档案信息,所有补办出来的学习档案都是要有老师签字盖章才能够生效的。
如果大家要补办自己的人事档案材料,就必须要去自己曾经参加过工作的单位,找到人事部门的工作人员出具相应的证明文件补办人事档案信息,至少要将入职证明、离职证明这一些比较重要的人事档案材料补办齐全再归档。