做一场完美的大型活动策划对公司有什么重要性
一、大型活动策划特点
可操作性分析、经济效益和社会效益分析二者兼顾一次具有轰动效应的大规模活动，往往是先从一个不起眼的创意点逐步发散思维、放大累积而成的。这些创意点主要来自参与项目策划的文案和策划会，有时也来自记者。他们与公众或其他消费者的接触比较多，能及时了解到市场需求信号。不过活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析，三者必须兼顾，才能确保活动的实际意义与成功系数。
二、大型活动策划排期
时代背景、人员和天气等因素的影响大型活动策划应该是具有一定柔性空间的执行方案，也就是说在执行具有一定的弹性，而不是拘泥于文本上的条条框框。所以在策划之初就必须考虑周全，为活动执行预留一定的选择空间。
三、策划的传播
一分阶段的营销宣传。一次活动的广告投放包括预热、沸腾和保温三个阶段。此外，大型活动策划还需有严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。所以，对大型活动的策划与实施的周密性，不能掉以轻心。这也是现在举办活动中讲究细节的地方。细节把握好了才能决定大型活动成功举办。大型活动策划的评估与策划、实施过程的各个环节一样，都是大型活动中不可缺少的一个环节。只有善于总结的人，才能成为出色的大型活动策划师，也只有善于总结，才能不断的将大型活动策划的效果推向至高点。
大型活动策划应具有以下特点：
??一、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问：假如一个机构的目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单，演唱会舞台搭建，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
??二、广泛的社会传播性。大型活动策划本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
??三、严密的操作性。在组织大型活动策划的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
??四、高投资性。一个大型活动策划往往要投入的资金和费用都是比较大的，不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，新余舞台搭建，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
庆典策划方案必需注意的8个方面:
??1、庆典策划方案的名称是要尽可能具体的写出庆典的名称，比方说“×年×月×日xxx公司庆典策划方案”，还有就是这个内容是要置于页面的中央。
??2、庆典背景：对于这部分的内容是应根据策划方案的特点在以下的项目中选取内容重点去阐述具体的项目：基本情况的简介、主要的执行对象、近期的状况、组织的部门、庆典开展的原因、社会的影响、以及相关目的动机这些内容。
??3、庆典目的及意义：庆典的目的、意义是应用简洁明了的语言将目的要点都给表述清楚;而且在陈述目的要点时，该庆典的核心构成或是策划的独到之处及由此所产生的意义都是应该去明确的写出。
??4、庆典名称：庆典策划公司告诉各位，庆典策划方案中的内容是要根据庆典的具体内容影响及意义拟定是能够全面的概括庆典的名称。
??5、庆典目标：关于庆典策划方案的此部分的内容是需明示要实现的目标及重点(目标的选择是需要满足其重要性、可行性、时效性的这三个特性)。
??6、庆典开展是作为庆典策划方案的主题部分的，所以这在庆典策划方案中的表述方面是要力求详尽，这可不仅仅是局限于用文字表述，舞台搭建报价表，可去适当的加入统计图表、数据等这些内容，这样做的目的也是为了便于统筹。庆典策划公司告诉各位关于庆典开展是应包括庆典流程的安排、奖项的设置、时间的设定等这一类的内容。而在涉及到了奖项评定的标准、规则的内容是可去选择以附录的形式出现。而对于这庆典的流程安排，在庆典策划方案中大致可以分为三个阶段：
??(一)庆典的准备阶段(包括海报的宣传、前期的报名、赞助的经费等方面);
??(二)庆典的举办阶段(包括对于这些人员的组织配置、场地的安排情况等);注：是须去注明开展庆典的阶段的负责人、指导的单位、参加的人数等这些信息。
??(三)庆典的后续阶段(包括结果的公示、庆典开展的情况总结等);注：如有涉及卫生、环境等情况的话，是应去及时的清理。
??7、经费的预算：庆典的各项费用是在根据实际的情况去进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式去列出来。
??8、在庆典策划方案中应去注意的问题及细节：对于这内外环境的变化，大型舞台搭建，不可避免的是会给庆典的执行带来一些不确定性的因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率大概是多少，而造成的损失又是多大的等应在庆典策划方案中加以说明。
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