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铁路运输订舱流程：
步：了解该站的性质，看自己所要托运的货物有无限制。
第二步：申报计划。申报计划有两种形式，一是月计划，二是日常计划。
第三步：进货。在计划得到批准后，可以向车站提出进货的要求，并申请货位，得到允许后，即可进货。
第四步：报请求车。在货物准备齐了，按批准的月计划和日常计划，每个车皮要提交一份填写好的货物运单，申报日请求车。
第五步：装车。空车皮送到装车地点后，车站即应迅速组织装车。由托运人组织装车的，托运人也应及时组织好，保证快速、安全装好车。
第六步：运送。车辆装好以后，铁路运输部门及时联系挂车，使货物尽快运抵到站。
机械设备出口报关操作流程和步骤如下：
1、整理需要出口机械设备品名/数量/尺寸/重量/目的港信息
2、与国外收货人确认机械设备进口是否需要特殊证书
3、根据机械设备交货期，确认出口时间
4、机械设备工厂打好包装，安排出口海运订舱
5、根据船公司放舱纸上面截重时间安排做柜时间
6、码头拖车行安排好提柜到工厂装货
7、机械设备在装柜过程中拍照，并核对装柜设备信息完全正确
8、机械设备装柜完成安排过磅，并还重柜到码头
9、根据机械设备装柜信息整理出口报关资料
10、办理港口机械设备报检报关工作
11、机械设备放行/提单补料/VGM信息
12、机械设备提单信息核对，支付船公司费用
13、通知船公司安排电放/购买海运保险
机械设备出口报关需要什么资料：
1.机械设备品名
2.机械设备数量
3.机械设备尺寸
4.机械设备净重/毛重
5.机械设备品牌
6.机械设备型号
7.机械设备收发货人信息
8.机械设备起运港/目的港
9.实木包装IPPC标志
10.机械设备装箱单
11.机械设备发票
12.机械设备合同
13.机械设备申报要素等信息
