中小企业建账需遵循以下操作步骤：
（1）装订账簿。建账，就是按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。
（2）启用账簿。在该环节，财务人员需要在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖人名章和单位公章。同时，如若财务人员发生变更，在“启用表”上也应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以便明确经济责任。
（3）建立账户。中小企业建账的第三步，就是按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户，并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。另外，中小企业在年度开始建立各级账户的同时，也应将上年账户余额结转过来。
（4）编定号码。中小企业在建账过程中，启用订本式账簿，最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。
企业记账需遵循如下规范：
1、财务人员在登记账簿时，应按照记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内，并做到登记准确、及时、书写清楚规范。
2、严禁对账簿进行涂改，以保证账簿记录清晰、耐久和便于保管。在记账时，财务人员应使用蓝、黑色钢笔、中性笔进行填写，不得使用铅笔或圆珠笔填写。
3、账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，数字排列要均匀，大小数要对正。这样不仅可以使数字得到清晰的反映，同时也便于改正记账错误。
4、财务人员在账簿中登记完毕后，需要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”，以便检查记账有无遗漏或错误。
5、总账应根据记账凭证汇总表进行登记。日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。而且，各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。
6、遇到下列情况，财务人员可用红色墨水进行记录：（1）按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；（2）在多栏式账页中，登记减少数；（3）划更正线、结账线和注销线；（4）冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销；（5）存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异；（6）采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常入账；（7）当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本；（8）会计制度中规定用红字登记的其他记录。
7、财务人员在结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样；没有余额的账户，应在“借”或^贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0”表示。
8、账簿中账页下端最后横线以下，新泰代理记账注册，一律空置不填。
9、每一账页登记完毕结转下页时，应在下页一行摘要栏注明“承前页”字样。
10、对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使用。
企业寻求代账服务，代账流程如何？
（1）中小企业将财务工作委托给洛阳代理记账公司，首先需要注意的是，要按时将企业日常交易往来收据和凭证及时对接给代账机构的专职财务人员。一般而言，接票的时间大致为每月20-30号。所以，企业需事前做好相关收据准备。另外，新泰代理记账机构，如若企业没有时间对接收据，也可以要求代理记账公司的财务人员上门取票。随后，在完成收据交接工作后，代理记账公司的财务负责人会对企业收据进行审核和处理，然后开始编制记账凭证。
（2）在编制完记账凭证后，代理记账，洛阳代理记账公司的财务人员会根据国家会计准则和行业要求为企业完成账目填写。在该步骤，记账会计会对企业提供的日常收据进行进一步整理和分类，并对收据存在的问题与客户及时进行沟通。在确认无误后，再使用专业财务软件为企业记账，并进行会计核算、账务处理和税款计算。然后就企业的财务状况与纳税情况进行说明。
（3）在每月1-10号，代理记账公司会按时、及时帮助企业完成纳税申报工作，并及时对纳税情况进行反馈，从而确保企业经营者和管理人员能够实时了解企业财务工作进度和纳税申报结果。
（4）此后，洛阳代理记账公司在帮助中小企业完成代理记账报税工作后，还会在每月10-20号对企业进行回访，并返还企业税单、财务报表、纳税申报表等文件。同时还会告知企业新的财税政策、税务通知等。
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