在美国，公司注册登记后，会从政府得到一个类似于中国公司营业执照的文件，在美国叫注册证书，英文Certificate of Incorporation.这个文件是可以从州务卿处查询的到的。
另外，为了证实美国公司的真实存在性，还可以像政府申请一份良好存续证明，英文Goodstanding.
美国公司文件类型主要有公司注册文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation），存续证明（Goodstanding或Certificate of Account Status），银行资信证明（Bank letter）三种。
美国公司注册文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation）和中国的营业执照类似，一般是由公司法人起草后递交到州政府备案。
存续证明（Goodstanding或Certificate of Account Status）一般是由州政府颁发，证明该美国公司目前在美国证常存在。许多州是在州务卿Secretary of State的Corporate Division部门办理。
美国银行资信证明（Bank letter），需要提供美国公司银行账户的基本信息，如户头，开户日期，存款状况等信息，由银行主管当着公证员的面签字，可证明公司的资产及信用状况。
通常国内公司要告美国公司，对方肯定不会主动提供其登记注册文件，更不会去做公证认证，因此这些都需要国内一方自己去查询并做公证认证。
美国公司商业文件公证认证办理流程：
1、把资料准备齐全委托美国当地的国际公正律师进行公证
2、其次把公证好之后的文件送往美国州务卿办理认证
3、最后送往中国驻美国大使馆办理领事认证。
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