重新补办丢失的档案的关键是要尽完成,越早补办越好。一般个人档案中有两种材料:学生身份材料和工作情况材料。
1.要补发这两份材料,需到负责补发的部门申请,材料需到研究生院管理部门,工作情况材料需到单位人事部门;
2.申请处理完毕后,准备好各种所需材料,以备材料审核。常用的材料包括补发申请、档案遗失、、、等。
3.审核通过提交的材料后,工作人员将根据申请人的情况发放相关的替换材料。档案管理部门的工作人员将密封这些材料并创建一个新的个人档案;
档案补办流程
1. 在补办档案之前,我们应该先去学校咨询一下补办档案的方法。老师一般会配合我们,了解补办程序后可以开始准备个人证件,准备好了再去学校开一个档案丢失证明。
2. 我们需要在学校档案管理处复印材料,因为我们所有的学籍材料都备份在学校档案管理处。我们可以带着个人证件去档案管理处,请相关老师帮我们复印档案。重新补办的学习资料需要盖章才能生效。我们需要将盖章的材料再次提交给负责人审查,再确认后密封。
3.学籍信息装上新的档案袋后,老师会在我们的档案袋上盖章,这样学籍档案的更换就完成了。
4.虽然我们的学籍档案已经重新发放,但并不意味着我们的学籍档案可以调取。
还需要把补办的学籍档案拿到专业管理档案的档案管理处。让专业的档案管理人员审核、管理。方便以后调取。
档案丢失补办程序
如果是学校的档案丢失的话
与学校联系补办
学生的档案应该有学生登记表、毕业生登记表、成绩单(有的成绩是写在毕业生登记表中),如果是团员的话还有入团申请书,**有入党申请书以及相关材料。如果是大学毕业生档案中应该有高中和初中的学籍档案材料(有的人初中的档案没有,这个关系不太大),大学毕业生在毕业时如果找到单位签就业协议的话应该去教委办报到证(蓝、白两联,这个是放入档案中的。如果学籍材料丢失的话较好去学校补一下,如果不能补就只有去学校开一个证明(一定要有学校的公章)。
如果参加工作了应该有参加工作的相应记录,如履历表之类的,你可以去单位开证明信证明你在这个单位工作。还有如果单位给你做录工要有就失业证,就失业证如果丢失了应该去当初办证的劳动局挂失补办。