档案的作用主要有以下5个方面:
1.养老金领取,档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额;
2.影响评职称和工作调动;
3.考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理;
4.保留个人原有干部身份
5.落户,办理大城市落户,都是需要调档案。
当不清楚档案是否丢失时候,可以先联系下学校查看是否寄出去了,寄到哪里去了,或者想想自己毕业时候有无签第三方协议,报到证上抬头是否写明某个单位,都可以去找找看的,一般上是都可以查询到自己档案去向的。
注意,档案补办好之后,要放进正确的托管机构,或者自己工作的单位有人事权限的也可以直接交给单位保管,这样档案才算是有效档案的。
湖南学籍档案丢失怎么补办?
1.首先向原毕业学校的老师咨询学籍档案补办需要准备哪些材料。
2.然后按照学校的要求准备好材料。例如:遗失证明、身份证、毕业证、彩色寸照、补办申请书等。
注意:学籍档案是哪里弄丢的就找哪里开具,如果是单位遗失的让单位开具一份遗失证明,如果是人才中心遗失的就让人才中心开具一份遗失证明,如果是自己手上遗失的,本人手写情况说明。
3.带上所需材料去毕业的学校找老师申请补办。
4.按学校的规定补办档案内的材料。
例如:入学登记表(找学院)
毕业生登记表(找招就处管理科或学院领取空表、学工部盖章后装袋)
成绩单(找档案馆)
报到证(找学校就业指导中心开具介绍信,找老师盖章、去省就业指导中心补办)
5.档案材料补齐后交给学校管理部门审核签字盖章。
6.装档密封并加盖学校的公章。
档案补办大概是这些流程,很多细节也需要自己去进行了解。因为在补办的时候每个人遇到的问题不同,大家在补办时一定要按照学校的流程来。如果自己不方便去学校补办,可以委托他人帮你去办理。现在大家也都知道档案补办的流程是比较繁琐的,这其中还需要你跑来跑去找人说好话,工作日请假,所以这里要提醒大家一定要妥善保管好自己的档案,不要需要用到时候就手忙脚乱的不知道怎么办好,若还有不懂的问题可以咨询毕业帮。