档案是真实和机密的,它们通常存储在档案机构中。似乎我们平时不常看到自己的档案,也不关心档案的问题。然而,如果我们突然需要在生活或工作中使用自己的档案,我们应该如何查询自己的档案?档案可能在几个地方。
1.以学校为来源进行查询档案。
回想一下你毕业时是否签过与档案相关的字,尤其是当你和你的公司签了三方协议的时候。或者去学校找相应的老师去查询,因为不是所有的学校都会把档案发出去看看你的档案是否还在学校里,如果他们不在学校里,就去查询他们毕业的时候放在哪里了。
2.去你的生源地。
一般来说,如果你毕业后没有保管好自己的档案,学校可能会把你的档案放回原来的地方,也就是你所在地。如果你改变了,以你参加的地方为准。
3.你以前工作的地方。
你可以从份工作开始,查看你工作过的城市。国有企业和事业单位有一定的权力,一般保留在单位,而私营企业保留在单位所在地的人才中心。只有自己才能理清这条线索。
4.学校所在地的人才市场。
因为你毕业后,学校可以将统一存放在当地的人才市场,学校一般可以帮你保存两年。两年后,学校将按照规定转发这些档案。事实上,现在大数据互联网技术非常发达,个人档案可以在线查询。如果您的档案存储在人才中心,您可以在相应的人才中心上查询自己的档案。然而,对于那些不知道自己的档案在哪里的朋友来说,这无疑是大海捞针,因为他们的档案有很多目的地,不仅可以存放在人才中心,还可以存放在教育局、有人事管理权的单位、社会保障局、劳动局、街道办事处等地方。并且档案可以跟随我们到我们工作、学习和生活的城市,所以在这种情况下,我们可能无法在互联网上一次点击就找到我们自己的档案信息。因此,如果你担心你不能很好地管理你的档案,你可以把你的档案委托给社会上专门从事档案服务的机构,他们可以根据你的要求有效地处理你的档案。
档案查询不到去向怎么办
毕业之后、离职之后,长时间未管理档案,造成不知道档案在哪的情况有很多!
对我们来讲,档案平时用不着,但凡用着的时候都会影响到我们的生活和工作!据统计,每年考公的人数在极速攀升,档案作为我们考公的“敲门石”,如若在报考时不知档案在哪里,自己查询后,也不知道档案去向,有两个可能,一是你毕业或者离职后,档案拿在自己手里,自己在用的时候着急,忘记了!二是档案长时间未管,档案查询不到去向,极大可能是个人档案意外丢失!
但对我们来讲,档案查询不到去向,不管是以上哪个原因造成,要想让档案恢复法律效力,都不是件简单的事情!如若是由于档案拿在自己手里,长时间就会造成死档,想要在考公、考研、考事业编时档案政审不会出现问题,就得先激活档案后,存入有档案接收权的单位进行存档。一般来讲,死档激活是本人无法办理的,学籍档案在2年择业期内还可以尝试着回学校,让学校档案室或就业指导中心审核学籍档案无修改、无篡改后,盖学校公章重新密封,再通过学校将档案存放到就业单位、就业单位委托的人才中心,或户籍地人才市场!
另外,档案查询不到去向,个人档案意外丢失,就需要及时补办档案!小编建议大家补办档案需秉持“缺什么,补什么”的原则,提前与毕业学校班主任取得联系,提前了解学校档案补办政策与规定,再携带身份证、毕业证等能证明个人身份的材料,回毕业学校补办档案材料!需注意的是,补办的档案材料需盖公章后才能生效,人事档案补办流程与学籍档案补办一样!
后,补办好的档案一定要存放到具有人事档案权的机构保管,这样才不会影响日后档案使用!