档案丢失了就应该及时的去补办，如果等到使用档案的时候再去补办可能就来不及了，因为需要使用的档案的时候那时间都是很紧急的，不一定能够赶得上，所以还是提前去补办会比较靠谱一点。
在补办档案之前还需要做的功课就是了解清楚函授档案内有什么材料，才能清楚的知道缺失的是哪些材料，这样才有针对性的去补办材料。
函授档案补办流程：
1.档案的补办首先都是需要出具档案遗失证明的，只有了档案遗失证明才能进行下面的补办流程，然后联系学校告知学校我们的档案遗失需要补办，按照学校的要求及时的提供相关材料，并携带遗失证明去学校进行档案的补办。
2.毕业生档案未密封、未加盖公章的。此种情况由函授站出具书面说明，加盖函授站公章，学生持书面说明到学校为其档案加盖公章。
3.有些小伙伴等到急用档案的时候才去补办档案，这时候就非常的关心档案补办的时间问题，但是这个时间并没有一个准确性的标准在其中，因为每个人的情况都是不一样的，不同的地方不同的人补办档案的时间也是不同的，而且每个地域的要求也是不同的，所以时间没有准确的标准，大概的时间基本上都是在一周左右。
4.档案补办成功之后一定要将与之前的档案合并存放在一起，并将档案托管这样才是有效的。
如果有一些档案方面的知识大家不了解，那也不要盲目处理，以防导致问题更加严重，实在处理不好，就可以交给一家档案业务机构去帮我们处理。帮帮团是一家专业的毕业生服务机构，在这行业有八年服务经验了，能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案激活、档案托管、档案调档、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。
