那个黄色的档案袋想必很多人是有记忆的,在职场中的考研、考公、职称评定、办理退休手续等人生大事,都需要档案,档案是重要的凭证,有参考价值。档案即使在自己的手里,也应该是密封状态的,看不到里面的内容。国家有规定,档案不能私拆,否则档案就作废了,可是如果档案袋损坏了怎么办?
得看看档案袋损坏的程度。一般只要档案袋没有被打开、封条没有被撕掉,轻微的损坏或皱褶也没有大问题,正常的磨损是自然的。
可能有人看到档案袋坏了,想尝试修补。小编的建议是,只要档案袋不影响使用,尽量不要去修补,这样会说不清到底是自己打开的,还是正常磨损,档案机构也无法确认其真实性,从而拒收。我们可以使用透明的胶带,小范围的,少量的稍微粘贴一下就可以了。
档案的封条被撕毁时,最重要的是查看袋内文件是否丢失?如果档案袋严重损坏,要立即查看袋中的资料是否有丢失。如果核对无误且没有明显涂改痕迹,就重新封档。如果在档案交接时发现破损,应提出疑问,申请换新的档案袋。
新封印档案。要立即查看袋中的资料是否有丢失,可以尝试找档案保管的.上一家单位,看看能否重新封档。因为一般单位都会有档案资料的明细,如果核对无误且没有明显涂改痕迹,重新封档是没有问题的。
补办档案证明。档案袋毁坏严重导致档案被拒绝接收时,一般需要办理档案真实性的证明文件。如果上一个单位出具的证明有效好些,不然可能要去学习和工作过的各个单位一一开具证明了。
如果觉得办理太麻烦,也可以致电给“帮帮团”档案服务公司,他们在这行业有八年服务经验了,能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案激活、档案托管、档案调档、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。