肯尼亚的公证服务涵盖广泛的职能，包括文件公证、签名认证、见证和证明文件、管理宣誓和确认书以及起草法律文件。
肯尼亚文件的认证和合法化程序。
第1步：认证/公证
通常经过合法化的文件包括公民身份文件、法院命令/司法决定、学历证书、公司正式文件等。
根据文件的性质，每份文件的真实性必须由相应的签发机构认证。
例如：
出生/死亡证明——必须从内政部民政部门（出生/死亡登记处）获得证明。
教育证书 - 由相关大学验证并由教育部质量保证和标准总监认证并盖章。
结婚证书——由肯尼亚婚姻登记官认证。
医疗证明报告——由肯尼亚医疗和牙医执业者委员会 (KMPDC) 认证。
贸易文件（原件/副本）——由肯尼亚国家工商会或阿拉伯-肯尼亚联合工商会认证。
公证人公证
其他文件，如公司文件、授权书、契约、合同、遗嘱等，需要经过公证，包括加盖公证人印章并签名，以确认其真实性。该文件必须附有高等法院或上诉法院书记官长的一封信，确认公证辩护人在肯尼亚被认可为公证人并拥有有效证书。
第二步：外交部认证
经认证/公证的文件随后将提交给内罗毕外交部法律部进行核实（这是在胡杜马中心市中心分部进行的）。如果没有发现异常情况，外事官员会在每份文件上加盖印章和签名，并在3至4个工作日内出具认证函。
第三步：翻译
在外国或其大使馆提交文件之前，必须考虑目的地的语言要求。根据国家/地区的法规，官方文件可能需要翻译成母语/官方语言，以确保准确理解和合规。例如，中国、日本和俄罗斯等国家通常要求将法律或商业文件等官方文件分别翻译成普通话、日语和俄语。
第四步：合法化
经过认证的文件（连同原件翻译件，如果适用）将提交给预期使用国的大使馆或领事馆。例如，如果文件需要在美国使用，它们将被带到美国大使馆。这可能需要大约 3-5 个工作日，具体取决于大使馆的程序。
最终文件必须加盖使领馆印章作为认证证明。
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