使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力,可为文件使用的有关局承认。大使馆认证主要包括民事认证和商业认证,民事认证,如出生、学历、收入证明等;商业认证,如产地证明、形式发票、提单、保险等。
不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。哥伦比亚的使馆认证时间为15个工作日左右,阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为20天,沙特为25天。同时,由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息,因此,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通关结汇。
哥伦比亚驻华大使馆认证的基本流程:
一、准备好需要认证的文件;(营业执照,大使馆申请表,领事认证申请表,原产地证,发票等)
二、需要认证的资料提交到贸促会审核,贸促会审核通过后会做成证明书的形式盖章,(有样本参考)。
三、把贸促会的证明书及文件送到北京外交部,由北京外交部审核文件盖章。
四、北京外交部审核通过后,送往哥伦比亚大使馆做认证,(认证时间大约需要12~15个工作日)。
温馨提醒:由于办理哥伦比亚大使馆的时间长,办证效率不稳定,请各大企业自行安排好出证时间,以免影响货物通过,造成不必要的费用和麻烦。如没有时间办理,可以添加本文章的联系方式代理出具。