中科恒朝工资单打印软件(2.5企业版)功能大全
2.1直接导入EXCEL格式的工资表,与该软件结合可形成以下形式工资单
l 结合卷纸式针式打印机,打印三联工资单。
l 与激光打印机结合使用,可以打印A4邮简式信封式工资单。
l 可以直接发送邮件模式的工资单。
l 可以做银行的对账单,水费通知单等。
2.2工资单导入自定义模板功能
l 可插入图片:
插入公司的Logo,或者一些生日企业文化主题图片。
l 支持饼图的插入:
可以呈现收入各项目的比例图,让收入构成一目了然
l 支持添加自定义字段:
如果有一些项目需要变动,可以直接在软件中针对这些项目惊醒添加删除。
l 插入备注型字段:
制作工资单时,针对个人或多人进行多达数千字的点评,体现企业文化,增进员工和领导的书面交流。
l 为零时可以自动隐藏:
根据客户需求隐藏不需要的工资项目,避免员工跟领导的不同项目构成引发的争议。
l 表格的合并删除:
支持单元格合并、加入/删除行、加入/删除列,缩放表格,均分行或列,单元格数据对齐功能等,制作工资单,像使用excel一样便捷。
l 预览功能:
将做好的模板导入数据后,在打印之前先对数据进行预览,可以降低数据导出的错误率,节约打印成本
l 双面打印工资单:
充分利用纸张上的空间,可以更好的体现工资单的内容,增加企业文化的宣传。
l 千位分隔符:
插入千分位分隔符,数字显示符合国际惯例
l 在制作模板过程中,“标签对象”或“域对象”的替换直接右键完成,简
单快捷,一键完成操作
l 支持同时对多个表的数据筛选统计:
更好的实现多表连接,同时完成多个表的数据统计合并,更好的实现工资表数据统计。
l 套打功能:
可实现把底版扫描后作为打印模板的背景,方便模板设计位置的调整
l 求和功能:
可对导入的工资单数据进行求和.实现一些项目的合计。更好的做出数据总结
l 双表头导入功能:
有些员工的工资表同时有两个项目表头,可以同时导入这两个表头,生成您所需要的工资单,无需修改。
2.3邮件群发功能
l 只需要在EXCEL工资表数据中包含有Email字段,就可以实现将设计好的工资单发送到员工邮箱,真正的实现无纸化办公,节约成本。
l 支持多个邮箱多线程轮流发送,降低邮件群发的故障率
l 支持邮件加密功能,增强了电子工资单的保密性
员工接受该邮件除了要输入邮箱密码还需要输入打开该PDF附件的密码,双重密码的输入,增强了工资单的保密性
l 发送方式多元化:
发送形式包含正文文本发送、PDF加密附件形式发送、JPG图片形式发送
2.4工资单模板类型
l 三联工资单:
直接与针式打印机相连,同时可以打印存根联。方便快捷
l A4打印模板:
可以实现密码函式资单,有双列双面打印方式
l 自定义模板:
可以根据公司的企业文化和经营理念定义模板,更好的宣扬企业文化。增进员工跟公司的工作氛围
2.5 统计功能
实现对某个员工的多个月的数据进行统计合并
将多个月的工资信息,同时打印到一张工资单上面,方面员工的工资统计核算
中科恒朝工资单打印系统试用版,可到网站免费下载。