涉案卷宗管理系统，公安卷宗管理系统,案卷管理系统

卷宗管理模块下主要实现对卷宗基本信息管理、卷宗出库管理、借阅管理、卷宗归还管理、卷宗批注管理、位置变更管理、报警抓拍管理、数据备份管理、卷宗室管理等功能。

1、卷宗管理系统首页

在卷宗管理系统首页快捷统计提示用户当前卷宗在库、出库、借阅、批注总数，以及卷宗待归还数据表和逾期归还及超级归还数据统计，根据本日、本周、本月快速检索。

2、卷宗基本信息管理

在卷宗基本信息管理页面实现对登记卷宗基本信息的登记、查询、修改、删除、详情查看和导出Excel的操作，根据卷宗名称、编号、案件名称、类型、当事人和登记日期进行查询，卷宗分类、分级、分密信息通过系统字段管理进行配置，登记卷宗时用户自行选择即可，卷宗登记完成后并选择了存放位置时，根据选择位置信息自动关联卷宗密集架进行开启

3、卷宗出库

在卷宗出库管理模块实现对卷宗办理出库台账信息的记录和管理操作，主要记录卷宗名称、编号、位置编号、出库时间、出库人、办理人、是否归还、归还日期等，办理卷宗出库时，关联影像采集设备对办理出库的现场进行拍照留存影像，并上传至服务器，对办理的出库记录可执行修改、删除、详情查看和导出excel的操作

4、卷宗借阅

在卷宗借阅管理模块实现对卷宗办理借阅台账信息的记录和管理操作，主要记录卷宗名称、编号、借阅日期、存放位置、是否归还、归还日期、办理人和借阅人办理卷宗借阅时，关联影像采集设备对办理借阅的现场进行拍照留存影像，并上传至服务器，对办理的借阅记录可执行修改、删除、详情查看和导出excel的操作，办理借阅时可通过识别条形码或电子标签实现批量办理借阅

5、卷宗归还

在卷宗归还管理模块实现对卷宗办理归还台账信息的记录和管理操作，主要记录卷宗名称、编号、归还日期、存放位置、办理人和归还人、归还单位和归还状态，办理卷宗归还时，关联影像采集设备对办理归还的现场进行拍照留存影像，并上传至服务器，对办理的归还记录可执行修改、删除、详情查看和导出excel的操作，办理归还时可通过识别条形码或电子标签实现批量办理借阅，并根据待归还原始存放位置或指定的新存放位置关联密集架自动打开，

6、卷宗批注

在卷宗批注管理模块主要实现对卷宗信息的批注管理，用户根据管理需要对单个或多个卷宗进行批注记录，并根据批注内容快捷检索

7、位置变更

在位置变更管理模块主要实现对单个或批量卷宗位置更改的管理操作，用户根据需要对要进行位置变更的卷宗，通过条码或电子标签识别后，选择新的存放位置进行变更，并形成变更记录

8、抓拍报警

在抓拍报警模块主要实现对卷宗出入卷宗室时的状态进行24小时监管，是否满足出库条件，验证后判定是否进行抓拍报警（声光报警），并将抓拍报警记录实时上传至平台服务器

9、数据备份，系统每天对卷宗产生的数据进行自动备份，备份文件可进行还原操作。

10、卷宗室管理

在卷宗室管理模块主要实现对卷宗存放单元包括不限于密集柜信息的数字化模拟，并对应配置开门指令，以便于软件控制密集架开启

系统管理

在系统管理模块主要实现系统组织机构、系统用户和数据字典的管理操作，并根据用户实际工作需要，配置用户操作权限等功能

建设周期规划表

序号 实施明细 耗时（天/人）

方案确认阶段

1 需求讨论讲解，方案确认 >=15天/2人

2 现场考察，尺寸测量、点位规划 >=2天/人

3 根据现场考察结果，绘制3D模拟效果图 >=7天/1房间/1人

4 合计 >=24天/2人

准备阶段

1 定制精准单本档案定位密集架<=100组 <=20工作日

2 定制办案过程临时保管柜<=10台 <=20工作日

3 采购相关配套硬件设备：服务器、监控、环境监测设备、消防监测设备、告警设备、RFID相关设备等 <=3工作日

4 根据现场考察需求及确定的方案进行系统功能调整 <=10工作日

5 合计 <=33工作日

实施阶段

1 档案室装修：形象墙设计装修 <=7天

2 相关智能柜安装：精准单本定位柜和临时保管柜 <=10天

3 告警点位安装，1点位 <=1天

4 楼层轨迹追溯安装，1楼层 <=1天

5 服务器调试 <=1天

6 相关配套硬件设备联网调试 <=5天

7 一轮测试 <=2天

8 二轮测试 <=2天

9 系统使用培训 <=4天

10 合计 <=20天

售后服务

1 系统验收后第一个月，服务人员驻场 >=15天

2 系统验收后第二个月，服务人员驻场 >=7天

3 系统验收后第三个月，24小时电话服务，系统升级或技术协助时服务人员48小时内区

4 系统验收后第四个月起，间断性安排服务人员持续进行。