活动策划需要做哪些准备
1、开会研究
策划一场活动不是一个人的事情，是一个团队的事情，在做活动策划之前需要开会研究活动的主要目的是什么?这场活动的定位是在哪里?参与的人有哪些?都得开一个前期的会议，明确活动的方向。
2、找策划公司
策划公司是可以有一条龙服务的。除了场地跟餐饮部包材料，深圳活动策划公司可以帮你解决灯光流程策划的问题。让你省心省力，所以在举办一场活动之前，我建议企业可以找相关的策划公司帮你解决你的问题。并且策划公司有相关的资源，比如说场地、资源、人力资源，这些都可以更好的帮助你。
3、酒店预订
策划一场活动之前场地是是要预定的。主策划人要安排相关的同事找相关的酒店。酒店要符合参与现场嘉宾的人数。还要符合到场的嘉宾交通来往，这些都是很重要的。
3、成立项目组
策划一场活动每个岗位都不一样，所以在此之前主策划人要成立一个项目组的相关的分分配下去，让每一个人都清楚自己的工作内容。这样子就不会掉链子了。
4、物料采购
策划一场活动，之前涉及到的无聊很多，所以在这之前要采购相关的。
如何挑选年会活动策划公司
1、是不是真的专注于年会策划领域
目前来说，市面上拥有的活动策划公司很多，但不同的公司都有着自己所擅长的领域和环节，比如有的策划公司擅长做婚礼策划，年终晚会策划，有的公司擅长做发布会策划。而我们要选择的是年会策划，因此在前期沟通和查看案例的时候就要注意，是选择到专业做年会策划的，毕竟不同领域的活动策划公司所对接物料供应商都是各不相同的，策划和设计思路也会有很大程度的区别。
2、年会策划案例
在初步了解了一家专业年会策划公司后，我们在进行下一步沟通的时候，一定要把查看具体策划案例作为沟通的重点。从过往案例中，我们能看出一些环节设计是否妥当、细节考虑是否到位，从而更的了解这家专业年会策划公司的实际水平。同时，通过查看具体案例，我们也能够更好地交流这家公司的设计风格是不是和我们公司的要求相吻合，便于正式展开工作。
3、设计思路是不是具有创意的
在确定合作后，策划公司给出的策划思路能够很大程度上体现出他们对这个项目的重视程度。因为一个完善的年会策划创意一般来说都需要经过内部的多次讨论，呈现方式和呈现效果也一般得到了一定的细化，这时候他们的思路都会比较清晰和明确，能让客户企业较为容易的理解。
年会活动策划应该注意的三大问题
首先，目的要明白。年会的目的是什麽？策划一场年会不只要晓得本人终的目的是什麽，还要围绕这个目的展开，不能东一头西一头，觉得仿佛很有内容，但是实践上没有主心骨，这样的年会无疑是失败的。有了明白的目的之后，只需围绕这个主题停止，就不怕呈现大成绩。年会策划的目的有三个，元旦晚会活动策划，一个是塑造企业的良好抽象，加深员工的忠实度和认可感，第二个则是稳固客户关系，添加客户对公司的敌对度和忠实度，使其更好的爲公司发明业绩。第三则是加强员工外部的凝聚力，只要这样，公司才有开展的出路。
其次，工夫的布置。举行一场年会，不能够是随时随地，需求提早停止布置，包括服务人员、菜单、节目、统计人数、布置座位、布置活动等等，假如有一项没有处置好，那麽很能够在年会上会呈现混乱的状况，这样的失误不只会让客户绝望，也会让员工发生质疑，从而影响公司的开展。
初，地点与相关组织活动。后面也提到过，要提早布置年会的工夫和地点，由于很多时分匆忙决议会影响年会的质量。尤其是在大指导、众多客户面前，万安县晚会策划，假如不布置好，很容易让公司第二年的开展遭到影响。此外，大型晚会策划，在年会中展开的活动，包括歌舞、小品相声以及互动、抽奖等等，每一个环节都需求慎重策划、精心布置。不只如此，年会时期的灯光音响、掌管人的肉体相貌、台词等等，也会影响年会的质量。
策划一场年会很容易，但是要策划一场别开生面、异乎寻常的年会却有难度。关于想要策划年会的人来说，怎样从以往的年会中自创经历，如何在以往的根底上走出自我，发明出一个更具有创意的年会，是他们真实的执着。
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