如果要谈电子台账的优势，就必然要有一个比较的标的物，这里很明显我们需要回到手工帐的讨论。不难发现，其实我们身边仍旧有非常多的人、组织、企业在使用着手工帐，会计每天记录着每一天的每一条进出账目。手工帐就像是一个传统，根深蒂固。
当然很多人记手工帐是为了“保险”。我曾不止一次的遇到朋友说”手工内帐、电子外帐“这样的话。诚然，这的确是手工账的一个优势，可复制性差，更安全，也更易销毁。
但我们要讨论的是电子台账的优势，我们会问，电子台账也有这样“保险”吗？有、或者没有，都不一定。电子台账的优势主要体现在：方便快捷、功能强大、数据可移动等方面。
方便快捷不必说，用过电子台账的朋友应该都知道，电子台账比手工帐最大的优势便是更加快速的制作能力。功能强大是电子台账的另一个优势，在记录原始数据的方面。或许手工帐与电子台账并无多大差别，但在此之外，电子台账的统计、汇总、分析、查询、排序、排行、报表、分析等能力均是手工帐所不具备的。
那么安全性呢？手工帐若要达到如上所诉一般的“保险”，仍然需要良好的保管，可能需要一个档案柜来存放，并且要保证不进水不见火。而若有这一份同样的保证，电子台账在安全性方面也不会比手工帐差。比如手工帐的账本已损坏的程度和电脑的已损坏程度其实相当。这就表示在安全性方面，至少离线存储或者说数据存储在本地电脑上的电子台账和手工帐是没有多大去别的。但电子台账却更加易用，数据也可直接备份，这是电子台账强于手工账的第三个原因。
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