在快节奏的企业办公环境中，员工之间、员工与领导之间互相传送文件那是再平凡不过的事情了。在如今发达的网络环境与技术中，各种文件交换工具层出不穷。比如企业邮箱、QQ、微信等，这些工具传送文件都很方便。但是缺点也很明显，这些工具容易让员工聊天或离职导致邮箱数据无法保障。这些工具都离不开互联网，对于那些不能上外网的单位来讲，这些工具就没办法使用了。
绿叶OA系统研发之初的一个重点就是解决企业内部文件传输问题，对于该应用积累了丰富的经验；为广大客户提供快速简便的方法，并形成如下功能实现。
1、文件传输支持批量传输与群发，关于接收对象支持点对点、点对多、全体员人、自己、工作群组选择。
2、支持短信提醒与邮件提醒，同时实现小秘书客户端接收文件(开机自动登录，无需打开网页)。这样有了手机短信提醒，无论接收人员是否在电脑面前都能及时查看文件。"妈妈再也不用担心我收不到文件啦"。
3、支持文件备注与回执、文件阅读明细，对于未读文件以明显的加粗字体显示；对方是否阅读以及阅读时间就一目了然了，防止推诿扯皮现象。
4、支持文件转发与文件回复，文件下载与文件删除。对于接收到的群发文件删除，不影响他人接收。发送人删除文件，也不影响他人接收。
5、与网络硬盘集成，选择点对点传输方式时，可以在网络硬盘内查看。
6、用户可设置文件打开方式，比如图片在网页原窗口打开，文档在新窗口打开，实现的阅读效果。
7、支持移动办公，支持手机APP与微信端发送与接收文件。
在竞争激烈的OA市场中，各厂商无不在工作流程等方面卯足了劲，往往忽略了企业最原始的办公需求，一般很少有专门配置文件传输模块。绿叶OA办公系统则深深体会企业管理痛点，从最小的最微不足道的事情做起做好，开发了专业级的文件传输模块。不断积累与深入，成为所有客户使用频率仅次于工作流程的常见应用。
我们从不刻意想客户宣传我们功能有多全面，我们只追求为实现解决客户的最原始最迫切的需求，做一款有温度有生命力的产品。